株式会社コスミックエムイーは、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、不正防止対策の基本方針を以下の通り策定し、公的研究費等を適正に管理・運営するための取り組みを行います。
研究活動等不正防止に関する法令、国及び研究費の配分機関等の定める方針、ガイドライン等を遵守します。
公的研究費等を適正に管理・運営するために、責任体制を以下のように定めます。
| 競争的資金等の運営・ 管理に関する責任者 |
職名 | 責任の所在・範囲と権限 |
|---|---|---|
| 最高管理責任者 | 代表取締役 | 全社の運営を統括し、競争的資金等の運営・管理について最終責任を負う。 不正防止計画の策定・実施に率先して対応する。 |
| 統括管理責任者 | 専務取締役 | 最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営・管理について全社を統括する実質的な責任と権限を持つ。 |
| コンプライアンス 推進責任者 |
総務部門長 | 研究組織における競争的資金等の運営・管理について実質的な責任と権限を持つ。 |
当社における不正を誘発する要因を除去し、十分な抑止機能を備えた環境整備を行い、不正使用を防止する観点から、以下の取り組みを行います。
公的研究費等の不正行為の防止に関する諸規程及び運用ルールは、最新の法令、指針、ガイドラインに沿って随時見直すとともに、その内容を社内へ周知・徹底します。
公的研究費等の不正使用等に関する通報に対応するため、通報窓口及び相談窓口を設置します。
株式会社コスミックエムイー 総務部
住所：埼玉県さいたま市緑区東浦和1-3-10
電話：048-767-8600 （受付時間：平日 9:00～17:00）
メール：info@cme.co.jp
公的研究費等の適正な管理のため、発注・検収・支払等の実施状況及び会計書類を確認し、物品の実査等を行います。
この不正防止対策基本方針は、2022年 5 月 20 日から施行する。
株式会社コスミックエムイー（以下「当社」という。）では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」（平成１９年２月１５日文部科学大臣決定）に沿って、公的研究費の契約等における不正防止についての取り組みを行っております。
「株式会社コスミックエムイー公的研究費の管理・監査に関する規程」第27条（取引業者に対する措置）にて下記のように定めております。
「当社は、公的研究費の不正使用に関与した取引業者に対しは、必要に応じて取引停止の措置を講じるものとする。」
不正防止の取り組みは、当社（物品購入等の発注側）のみならず、受注、納品等を行っていただく取引先各位のご理解とご協力が必要不可欠です。
つきましては、今後当社との取引にあたっては、誓約書の提出をお願いいたします。
なお、誓約書には有効期限を設けておりませんので、１回提出頂ければ結構です。
[資料]
・「誓約書」［PDF］
[誓約書の提出先]（郵送にてご提出願います。）
株式会社コスミックエムイー
〒336-0926
埼玉県さいたま市緑区東浦和1-3-10
電話：048-767-8600
